PMP_06_スコープマネジメント

date
Jan 10, 2020
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pmpbase06
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PMP
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PMBOK ガイド 第6版 読書メモ
type
Post

スコープマネジメント

学習のポイント

  1. スコープの妥当性確認」 は成果物の受け入れという、 プロジェクトにおける大事な役割を担うため特に重要
  1. プロジェクトのスコープ」「プロダクトのスコープ」は異なることを注意する

抑えるべきPMIイズム

  1. PMはスコープを徹底的に明確し、各プロセスを注意深くマネジメントすることで、常にスコープを完全にコントロール下におかなけれななりません。
スコープを明確に定義、必ず文書化、わかりやすく伝達する、
​ 変更は必要なものだけになるようにコントロールする。
  1. スコープの変更:必ず、あらかじめ計画し、管理した手法で、取り扱わなければなりません。
    1. 変更は必ず検出し、評価し、文書化する
      スコープクリープ:管理していないスコープ変更
  1. PMは積極的に変更の発生要因を特定し、働きかけるすべき
  1. 顧客に要求されていないものは提供すべきではない
    1. 合意したスコープを超えたものを提供し、顧客の期待
      を上回ろうとすることは「金メッキ (gold plating)」
      金メッキは、リスクや不確実性を増加させ、プロジェ クトに潜在的な問題を生じさせるので避けるべき

プロセスのスコープのマネジメント

  1. 立ち上げ
  1. 計画
    1. スコープマネジメントの計画
      1. スコープマネジメントの各プロセスの実行方法を計画し、文書化します。
        アウトプット:
        1. スコープマネジメント計画書
        1. 要求事項マネジメント計画書
    2. 要求事項収集
      1. ステークホルダーに満足する要求を収集する
        アウトプット:
        1. 要求事項文書
        1. 要求トレーサビリティ•マトリックス
    3. スコープ定義
      1. 前に作った要求事項文書をインプットして、実際のスコープを明確化し、文書化
        アウトプット:
        1. プロジェクトスコープ記述書
    4. WBS作成
      1. アウトプット:スコープベースライン(
        1. WBS
        1. WBS辞書
        1. スコープ記述)
    5. 実行
    6. 監視コントール
      1. スコープの妥当性確認
        1. 成果物が文書化済みのスコープと正しく適合しているかを確認した上で、成果物の公式的な受け入れを行う
          アウトプット:
          1. 受け入れ済み成果物
      2. スコープのコントロール
        1. プロジェクトのスコープを監視し、スコープの変更要求を適切に管理します。
          変更要求が行われ、それが承認された際、スコープベースラインを常に最新の状態にしておきます。
          アウトプット:
          1. 変更要求
          1. 作業パフォーマンス情報
    7. 終結

WBS

要素を分析して、成果物をよりちいさな構成要素WPまでにブレイクダウンします。
WPは、より詳細な容易にこれ以上分解できない
WPは、時間やコストの見積もりに充分なだけ、 小さく分解されている
WBSは MECE(重複なく・漏れなく)
スコープの一部が重複したり、消失したりしないこと

スコープの妥当性確認と品質コントロールの違い

順序:

​ 成果物→「品質のコントロール」で検証済み成果物をアウトプット→スコープの妥当性確認で受け入れ済み成果物をアウトプット
  1. 品質コントロール:検証作業
  1. スコープの妥当性確認:受入作業

検査の焦点:

  1. 品質コントロール:正確性、成果物の品質が適合しているがを検査
  1. スコープの妥当性確認:完全性、スコープを網羅しているかどうかが検索されています。

プロセスの結果:

  1. 品質のコントロールでは、品質基準に適合していることを検証済みとする
  1. スコープの妥当性確認:PM、スポンサー、顧客がプロダクトを正式受け入れ

その他

  1. プロジェクトが途中で中断した場合でも、終了局面でスコープの妥当性確認を行う。

ツールや技法

  1. フォーカス・グループ:ステークホルダーや専門家を一同に集めて、ニーズや期待の聞き取りを行う。
  1. ブレイン・ストーミング量を重視して 自由にアイデアを出し合い、 相互反応により新たなアイデアを生み出す。
  1. ノミナル・グループブレインストーミングを行ったアイデアに投票を実施し、優先順位付けを行う
  1. デルファイ法匿名での質問/回答を繰り返し合意を形成、声の大きなステークホルダーの影響を排除
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